Privacy policy
Last updated: January 26, 2026
This Privacy Policy describes how KIBIMI collects, uses, and protects the personal data of users of the website kibimi.com, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the French Data Protection Act (Loi Informatique et Libertés).
1. Data Controller
The controller of personal data processing is:
KIBIMI
Legal form: SAS
Registered office: 6 place du Président Thomas Woodrow Wilson, 31000 Toulouse, France
Contact email: contact@kibimi.com
2. Personal Data Collected
We may collect the following data:
a) Data provided directly by the user
- First and last name
- Email address
- Message (via the contact form)
- Any information voluntarily provided by the user
b) Data collected automatically
- IP address
- Browser type and device
- Pages visited and browsing duration
- Cookies and tracking technologies (see Section 7)
3. Purposes of Data Collection
Personal data is collected for the following purposes:
- Responding to requests submitted via the contact form
- Providing and improving the services offered
- Managing user accounts (if applicable)
- Producing traffic and usage statistics
- Ensuring website security
- Complying with legal obligations
4. Legal Basis for Processing
Data processing is based on:
- The user’s consent
- The performance of a contract or pre-contractual measures
- Compliance with legal obligations
- The legitimate interests of the publisher (security, service improvement)
5. Data Retention Period
Data is retained only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected:
- Contact data: up to 3 years
- Account data: duration of the account + 1 year
- Browsing data: 12 months
6. Data Recipients
Personal data is intended exclusively for KIBIMI.
It may be shared with technical service providers (hosting, analytics, emailing) strictly necessary for the operation of the service and subject to confidentiality obligations.
No personal data is sold or transferred to third parties.
Personal data is not transferred outside the European Union.
If such a transfer were to become necessary, KIBIMI would ensure that it is governed by appropriate safeguards in accordance with the GDPR.
7. Cookies
The website uses cookies in order to:
- Ensure proper operation of the website
- Measure audience and performance
- Improve the user experience
Users may:
- Accept or refuse cookies via the dedicated cookie banner
- Configure their browser settings to block cookies
Some cookies are strictly necessary for the proper functioning of the website and cannot be refused. Other cookies (audience measurement, user experience improvement) are placed only after the user’s consent.
8. Data Security
KIBIMI implements all appropriate technical and organizational measures to ensure the security and confidentiality of personal data and to prevent unauthorized access, loss, or alteration.
9. User Rights
In accordance with applicable regulations, users have the following rights:
- Right of access
- Right to rectification
- Right to erasure
- Right to object
- Right to restriction of processing
- Right to data portability
To exercise these rights, users may contact:
A response will be provided within a maximum period of one month.
10. Complaint to the Supervisory Authority
If a user believes that their rights are not respected, they may submit a complaint to the competent authority:
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
Website: https://www.cnil.fr
11. Changes to the Privacy Policy
This Privacy Policy may be modified at any time.
The version in force is the one published on the website at the time of consultation.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 26 janvier 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont KIBIMI collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site kibimi.com, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
KIBIMI
Forme juridique : SAS
Siège social : 6 place du Président Thomas Woodrow Wilson 31000 Toulouse
Email de contact : contact@kibimi.com
2. Données personnelles collectées
Nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :
a) Données fournies directement par l’utilisateur
- Nom et prénom
- Adresse email
- Message (via formulaire de contact)
- Toute information transmise volontairement par l’utilisateur
b) Données collectées automatiquement
- Adresse IP
- Type de navigateur et appareil
- Pages visitées, durée de navigation
- Cookies et traceurs (voir article 7)
3. Finalités de la collecte
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre aux demandes via le formulaire de contact
- Fournir et améliorer les services proposés
- Gérer les comptes utilisateurs (si applicable)
- Réaliser des statistiques de fréquentation
- Assurer la sécurité du site
- Respecter les obligations légales
4. Base légale du traitement
Les traitements sont fondés sur :
- Le consentement de l’utilisateur
- L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
- Le respect d’obligations légales
- L’intérêt légitime de l’éditeur (sécurité, amélioration du service)
5. Durée de conservation des données
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées :
- Données de contact : 3 ans maximum
- Données de compte : durée du compte + 1 an
- Données de navigation : 12 mois
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées exclusivement à KIBIMI.
Elles peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergement, analytics, emailing) strictement nécessaires au fonctionnement du service, et soumis à une obligation de confidentialité.
Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers.
Les données personnelles ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne.
Dans le cas où un tel transfert serait nécessaire, KIBIMI s’assurerait qu’il soit encadré par des garanties appropriées conformément au RGPD.
7. Cookies
Le site utilise des cookies afin de :
- Garantir le bon fonctionnement du site
- Mesurer l’audience et les performances
- Améliorer l’expérience utilisateur
L’utilisateur peut :
- Accepter ou refuser les cookies via le bandeau prévu à cet effet
- Paramétrer son navigateur pour bloquer les cookies
Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent pas être refusés. Les autres cookies (mesure d’audience, amélioration de l’expérience) ne sont déposés qu’après consentement.
8. Sécurité des données
KIBIMI met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles et empêcher leur perte, altération ou accès non autorisé.
9. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, l’utilisateur dispose des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit d’effacement
- Droit d’opposition
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter :
📧 contact@kibimi.com
Une réponse sera apportée dans un délai maximal de 1 mois.
10. Réclamation auprès de la CNIL
Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut adresser une réclamation à l’autorité compétente :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
Site web : https://www.cnil.fr
11. Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment.
La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.